В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Единой методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2018 № 397, распоряжением Правительства Тюменской области от 03.08.2018 № 974-рп «О некоторых вопросах организации конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и на включение в кадровый резерв государственных органов Тюменской области» Департамент культуры Тюменской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв.
Наименование должности государственной гражданской службы:
Ведущий специалист сектора кадрового и документационного обеспечения управления государственной политики в сфере культуры и искусства - 1 ед. (категория «обеспечивающие специалисты» старшей группы должностей).
Квалификационные требования к кандидатам на включение в кадровый резерв на должность ведущего специалиста сектора кадрового и документационного обеспечения управления государственной политики в сфере культуры и искусства:
1. Базовые квалификационные требования:
1.1. Требования к уровню профессионального образования: среднее профессиональное и/или высшее образование не ниже уровня бакалавриата.
1.2. Требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки: не предъявляются.
1.3. Базовые знания и умения:
1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти;
3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
4) умения, свидетельствующие о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:
а) умение сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно);
б) умение планировать и рационально использовать рабочее времени;
в) владение приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения).
2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:
2.1. Требования к направлениям подготовки и специальностям профессионального образования: требование к специальности, направлению подготовки не устанавливается.
2.2. Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации:
1) Законодательство о государственной службе;
2) Законодательство об архивном деле и организации делопроизводства;
3) Законодательства о работе с обращениями граждан;
4) Законодательство об информационных технологиях, защите информации и об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов.
2.3. Иные профессиональные знания:
1) Структура исполнительных органов государственной власти Тюменской области;
2) Положение о департаменте;
3) Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность Департамента в части своей компетенции;
4) Порядок организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
5) Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
6) Порядок рассмотрения обращений граждан;
7) Порядок составления планово-отчетной документации;
8) Основы документационного обеспечения;
9) Перечни документов с указанием сроков хранения;
10) Основные нормативные и методические документы федеральных органов власти по вопросам деятельности архива;
11) Порядок систематизации и классификации архивных документов;
12) Основы документационного обеспечения;
13) Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2.4. Профессиональные умения:
1) Способность самостоятельно работать с различными источниками информации/или — работать с базами данных;
2) Способность анализировать ценность документов с целью определения их сроков хранения;
3) Способность вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий;
4) Способность организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов;
5) Способность разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела;
6) Владение законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и архивного дела, ориентироваться в правовой базе смежных областей;
7) Владение принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
8) Владение навыками работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа;
9) Знание принципов организации различных типов и видов архивов;
10) Знание требований к организации обеспечения сохранности документов в архивах;
11) Способность использовать технические средства в документационном обеспечении управления и архивном деле;
12) Владение правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки, подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций, в установленный срок;
13) Владение правилами организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами;
14) Владение принципами и методами упорядочения состава документов;
15) Владение методами оптимизации документопотоков;
18) Владение навыками организации взаимодействия с государственными и муниципальными органами власти, иными организациями;
19) Способность подготовки аналитических материалов.
2.5. Функциональные знания:
1) Методы и технологии обработки документов на основе использования средств организационной и вычислительной техники;
2) Технологии приема, прохождения подготовки и отправки документов в традиционных и автоматизированных системах документационного обеспечения управления;
3) Методики контроля за сроками исполнения документов;
4) Правила оформления документов для оперативного хранения и передачи в государственный архив.
3. Служебные обязанности:
1) Организация документационного обеспечения деятельности Департамента:
-
разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в Департаменте, вносит изменения в них и организовывает их внедрение;
-
обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;
-
получает корреспонденцию, посылки и бандероли из абонентского ящика Почтамта;
-
осуществляет регистрацию корреспонденции из органов исполнительной, законодательной власти Тюменской области;
-
организует отправление исходящих документов в СЭД, факсимильной, заказной и простой почтой, телеграфом и курьерской связью по назначению;
-
организует копирование и оперативное размножение документов на бумажных носителях;
-
организует своевременное направление документов в СЭД и на бумажных носителях исполнителям;
-
разрабатывает ежегодно номенклатуры дел Департамента с последующим согласованием, утверждением и внедрением;
-
ведет журнал выдачи государственных заданий государственным автономным учреждениям Тюменской области.
2) Организация контроля за подготовкой и исполнением организационно-распорядительной документации в Департаменте:
-
осуществляет контроль за правильностью оформления документов;
-
подготавливает проекты резолюций на входящую корреспонденцию;
-
регулирует ход исполнения документов и осуществляет контроль за сроками исполнения документов в установленный срок;
-
формирует отчеты просроченных документов в электронной базе данных;
-
проводит ежеквартальный анализ и обобщение информации по результатам рассмотрения обращений граждан в соответствии со сроками установленными Аппаратом Губернатора Тюменской области.
3) Организация работы Департамента в электронной системе документооборота «Директум»:
-
осуществляет обработку, регистрацию документов и учетно-справочную работу с документами;
-
организует прием и регистрацию письменных обращений граждан (в том числе направленных заявителем в электронной форме на региональном портале государственных и муниципальных услуг (РПГУ)), оформляет электронные регистрационно-контрольные карточки на обращения граждан;
-
осуществляет сканирование документов, поступивших на бумажном носителе, в электронную базу;
-
осуществляет занесение резолюций руководителя в электронную базу и направление электронного документа на исполнение;
-
организует регистрацию приказов по основной деятельности в электронной базе и направление их исполнителям в СЭД;
-
организует регистрацию государственных контрактов, договоров и соглашений в электронной базе.
4) Организация архивного хранения документов Департамента:
-
осуществляет составление описей дел постоянного хранения и по личному составу (с последующим согласованием и утверждением);
-
организует ежегодно работу экспертной комиссии Департамента культуры Тюменской области по проведению экспертизы ценностей документов и отбору их на архивное хранение или уничтожение;
-
подготавливает акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
-
организует уничтожение дел, сроки хранения которых истекли;
-
организует оформление дел для постоянного хранения и передачу их на хранение в государственный архив;
-
подготавливает акты для передачи документов на государственное хранение;
-
контролирует деятельность по формированию и оформлению дел в структурных подразделениях Департамента согласно номенклатуре;
-
организует ведомственное хранение документов;
-
осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
-
организует поиск документов по запросам работников и выдачу документов и дел, а также архивных копий документов, архивных выписок и архивных справок;
-
ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве;
-
организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Департамента;
-
дает рекомендации структурным подразделениям Департамента по вопросам, относящимся к компетенции архива;
-
информирует структурные подразделения Департамента о необходимости передачи документов в Архив.
5) Обеспечение контроля за приказами Департамента по организационной деятельности:
-
осуществляет постановку на контроль поручений приказов в электронном виде;
-
уведомляет ответственных исполнителей о сроках исполнения приказов;
-
подготавливает ежемесячный отчет об исполнении приказов ответственными исполнителями.
4. В рамках исполнения своих должностных обязанностей ведущий специалист имеет право:
-
Знакомиться с решениями руководства Департамента, касающимися его деятельности.
-
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с исполнением должностных обязанностей.
-
Осуществлять взаимодействие с руководителями организаций культуры, а также иными контрагентами, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
-
Привлекать специалистов, с согласия руководителей государственных автономных учреждений культуры Тюменской области, структурных подразделений Департамента и иных контрагентов, к решению возложенных на него задач.
-
Требовать от руководства Департамента оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. Ведущий специалист несет ответственность за:
-
невыполнение обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.
-
неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
6. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста
При оценке деятельности должны учитываться следующие показатели:
-
обеспечение качественного и в срок:
-
выполнения своих должностных обязанностей, предусмотренных служебным контрактом и должностным регламентом;
-
исполнение организационно-распорядительной документации;
-
исполнение поручений директора Департамента культуры Тюменской области;
-
исполнение приказов Департамента культуры Тюменской области;
-
исполнение решений заседаний, коллегий, рабочих групп Департамента культуры Тюменской области;
-
исполнение плана работы Департамента культуры Тюменской области;
-
соблюдение требований к служебному поведению гражданского служащего и запретов, связанных с гражданской службой в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
При оценке эффективности и результативности деятельности должны учитываться:
-
выполняемый объем работы (количество текущей и завершенной работы вне зависимости от качества);
-
качество выполняемой работы (тщательность и аккуратность, независимо от количества).
Условия прохождения государственной гражданской службы в Департаменте культуры Тюменской области основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе, регулируются Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Тюменской области от 28.12.2004 №327 «О государственной гражданской службе Тюменской области» и иными нормативными правовыми актами.
Порядок проведения конкурса
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы.
Для участия в конкурсе кандидат представляет в Департамент культуры Тюменской области следующие документы:
1. заявление на имя руководителя государственного органа;
2. анкету с приложением фотографии;
3. согласие на обработку персональных данных.
Гражданский служащий, замещающий должность в государственном органе, в котором проводится конкурс, и изъявивший желание участвовать в конкурсе подает заявление на имя представителя нанимателя.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе представляет в этот государственный орган документы, указанные выше.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа государственному служащему (гражданину) в их приеме.
Прием документов осуществляется по адресу: г. Тюмень, ул. Водопроводная, 35, каб. 12 с понедельника по четверг с 9-00 до 18-00, в пятницу с 9-00 до 17-00 (обеденный перерыв с 13.00 до 14.00).
Также документы для участия в конкурсе могут быть направлены по почте с пометкой на конверте «на конкурс» по адресу: 625000, г. Тюмень, ул. Водопроводная, 35 или в электронном виде с использованием государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в сети «Интернет».
Документы принимаются с 4 июня по 24 июня 2021 года (включительно).
Конкурс проводится в два этапа.
На первом этапе осуществляется:
- публикация объявления о приеме документов для участия в конкурсе;
- сбор документов, их анализ на предмет соответствия кандидата установленным квалификационным требованиям;
- принятие решения о последовательности и наборе конкурсных процедур, планируемых к проведению на втором этапе конкурса, и методов оценки данных конкурсных процедур.
В целях повышения доступности информации о применяемых в ходе конкурса методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня, кандидаты могут пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня.
Предварительный тест размещается на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в открытой части в разделе «Образование», доступ кандидатам для его прохождения предоставляется безвозмездно.
Результаты прохождения кандидатом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.
По результатам первого этапа конкурса конкурсной комиссией в отношении кандидатов принимается одно из следующих решений:
а) допустить кандидата до участия в конкурсе;
б) отказать кандидату в участии во втором этапе конкурса.
Кандидат не может быть допущен ко второму этапу конкурса в случае его несоответствия квалификационным требованиям.
Кандидат, не допущенный к участию во втором этапе конкурса, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Второй этап конкурса проводится при наличии не менее двух кандидатов по итогам первого этапа.
При отсутствии требуемого количества кандидатов заседание конкурсной комиссии не проводится, издается приказ Департамента культуры Тюменской области о признании конкурса несостоявшимся.
Второй этап конкурса состоит из конкурсных процедур, проводимых в очной и (или) дистанционной форме.
При проведении второго этапа конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих действующим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки кандидатов, включая тестирование, анкетирование, написание реферата или иных письменных работ, индивидуальное собеседование, проведение групповых дискуссий, подготовка проекта документа.
Предполагаемые конкурсные процедуры второго этапа конкурса – дистанционное тестирование, индивидуальное собеседование.
Информация о методах оценки, дата, месте и время проведения конкурсных процедур и заседания конкурсной комиссии, в ходе которого будет организовано собеседование с кандидатами, а также список кандидатов, допущенных к участию во втором этапе конкурса будут сообщены участникам, допущенным ко второму этапу, в срок не позднее 15 календарных дней до дня проведения заседания конкурсной комиссии.
Предполагаемое место проведения конкурса (второго этапа) – административное здание, расположенное по адресу: г. Тюмень, ул. Водопроводная, 35, Малый зал заседаний (2 этаж); предполагаемая дата - 14 июля 2021 года.
Дополнительную информацию о порядке проведения конкурса можно получить по телефону: (3452) 42-74-30.
Информация для инвалидов, заинтересованных в поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации
Статьей 4 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» предусматривается равный доступ граждан, владеющих государственным языком Российской Федерации, к государственной гражданской службе Российской Федерации (далее – гражданская служба) и равные условия её прохождения независимо от пола, расы, национальности, происхождения, имущественного и должностного положения, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям, а также других обстоятельств, не связанных с профессиональными и деловыми качествами государственного гражданского служащего Российской Федерации.
В этой связи инвалиды приглашаются для участия в конкурсных и иных оценочных процедурах для замещения должностей гражданской службы наряду с иными лицами.
При принятии решения о поступлении на гражданскую службу гражданину следует учитывать способности, которые должны позволять ему исполнять должностные обязанности, связанные с подготовкой документов на компьютере, а также общением с гражданами и коллегами по службе.
Если вам позволяет здоровье и имеется стойкое желание в поступлении на гражданскую службу, необходимо выбрать интересующую вакансию и направить документы в государственный орган.
В случае успешного прохождения конкурсных процедур и назначения на должность гражданской службы для вас будут созданы надлежащие условия труда, учитывающие состояние здоровья и направленные на обеспечение возможности реализации должностных обязанностей.
Информация
о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса на включение в кадровый резерв на должность государственной гражданской службы Тюменской области
Департамента культуры Тюменской области
1. тестирование, проводимое в порядке, установленном подпунктом 1.5.4 Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и на включение в кадровый резерв исполнительных органов государственной власти Тюменской области, утвержденной распоряжением Правительства Тюменской области от 03.08.2018 № 974-рп, 13 июля 2021 года с 00 ч. 00 мин. до 23.59 мин. по ссылке: http://edu.admtyumen.ru
2. индивидуальное собеседование проводится в ходе заседания конкурсной комиссии в форме свободной беседы членов конкурсной комиссии с кандидатом по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности. Индивидуальное собеседование состоится 14 июля 2021 года с 11 ч. 00 мин. Место проведения собеседования – г. Тюмень, ул. Водопроводная, 35, малый зал заседаний (2 этаж).
Список граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе:
-
Глинская Марина Николаевна;
-
Кондратова Юлия Владимировна;
-
Рыбак Любовь Евгеньевна;
-
Шкунова Наталья Владимировна.
|