Положение об Общественном совете при Департаменте культуры Тюменской области
- Общие положения
1.1.Настоящее положение определяет правовой статус, порядок формирования и деятельности Общественного совета при Департаменте культуры Тюменской области (далее- Совет).
Положение о Совете, изменения и дополнения к нему утверждаются приказом Департамента культуры Тюменской области (далее - Департамент).
1.2.Совет является постоянно действующим совещательным и коллегиальным органом при Департаменте. Совет направляет свою деятельность на обеспечение взаимодействия Департамента с деятелями культуры и искусства, творческими и общественными организациями для выработки приоритетов и рекомендаций в области культуры и искусства.
1.3. В своей работе Совет руководствуется законодательными и иными нормативными актами Российской Федерации, Тюменской области и настоящим положением.
1.4. Совет осуществляет свою деятельность в тесном контакте с органами государственной власти, органами местного самоуправления и общественными организациями.
1.5. Совет формируется на безвозмездном и добровольном участии в его деятельности граждан Российской Федерации.
1.6. Совет осуществляет свою деятельность на основе принципов открытости, законности, уважения прав и свобод человека.
1.7. Информация о деятельности Совета размещается Департаментом в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» Официальном портале органов государственной власти Тюменской области (www.admtyumen.ru).
2. Основные задачи Совета
2.1. Оказание содействия Департаменту в подготовке предложений по выработке и реализации государственной политики Тюменской области в сферах культуры и искусства, библиотечного и музейного дела, художественного и музыкального образования. Привлечение к этой работе, прежде всего, высокопрофессиональных специалистов в области культуры и искусства и отдельных граждан по их инициативе и общественные организации.
2.2. Проведение по представлению Департамента общественных экспертиз нормативных правовых и правовых актов, регулирующих деятельность учреждений культуры и искусства Тюменской области. В случае необходимости, внесение предложений по изменению данных правовых актов в порядке, установленном законодательством РФ.
2.3. Рассмотрение инициатив общественных объединений, а также научных и управленческих инициатив в области культуры и искусства, направленных на оценку и улучшение деятельности учреждений культуры и искусства Тюменской области.
2.4. Развитие взаимодействия Департамента с общественными объединениями и использование их потенциала для повышения эффективной деятельности Департамента и подведомственных ему учреждений культуры и искусства по реализации законодательства РФ и Тюменской области в области культуры и искусства.
2.5. Распространение положительного опыта работы учреждений культуры и искусства, учредителем которых является Департамент, через печатные и электронные СМИ.
2.6. При необходимости, для решения своих задач Совет может создавать рабочие группы по основным направлениям деятельности учреждений культуры.
2.7. Совет имеет право обращаться к Департаменту, а также в иные органы власти Тюменской области и местного самоуправления, для получения необходимой информации с целью выполнения задач Совета, в рамках полномочий Совета.
2.8. Организационно – техническое обеспечение деятельности Совета осуществляет Департамент.
3. Порядок формирования и деятельности Совета
3.1. Численный состав Совета определяется в количестве 9 человек.
3.2. Из его состава на заседании Совета избираются председатель, заместитель и секретарь.
3.3. Члены Совета исполняют свои обязанности на общественных началах.
3.4. Персональный Состав Совета утверждается протоколом конкурсной комиссии. Данная информация размещается на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области (www.admtyumen.ru), на странице Департамента.
3.5. Срок полномочий Совета составляет пять лет.
3.6. В целях повышения эффективности работы Совета, его состав обновляется один раз в два года, не менее чем на 1/3 от его действующего состава.
3.7. Совет осуществляет свою деятельность в соответствие с планом основных мероприятий на очередной год, утвержденным председателем Совета.
3.8. Основной формой деятельности Совета являются заседания, проводимые не реже одного раза в квартал. Заседания считаются правомочными, если на них присутствуют не менее 5 членов Совета.
3.9. Внеочередные заседания Совета проводятся по инициативе председателя Совета либо членов Совета - общим числом не менее 5 членов Совета. Все члены Совета в данном случае должны быть уведомлены об этом решении не позднее, чем за 5 календарных дней до дня его проведения. Ответственность за информирование возлагается на секретаря Совета.
3.10. В перерывах между заседаниями члены Совета занимаются выполнением поручений, полученных и утвержденных на предыдущем заседании Совета.
3.11. Совет принимает решения простым большинством голосов. При равенстве голосов решающим является голос председателя Совета, либо его заместителя, при отсутствии председателя Совета.
3.12. По рассматриваемым вопросам Совет принимает решения, которые носят рекомендательный характер.
3.13. Протоколы и решения Совета подписываются председателем и секретарем Совета и направляются в Департамент в течение 3 рабочих дней со дня заседания Совета.
4. Полномочия председателя Совета
4.1. Организует работу Совета, руководит его текущей деятельностью и определяет приоритетные направления его деятельности.
4.2. Утверждает планы работы и повестку дня заседаний Совета.
4.3. Проводит заседания Совета.
4.4. Подписывает планы работы, протоколы заседаний Совета, его решения иные документы и материалы Совета.
4.5. Распределяет обязанности и поручения между членами Совета.
4.6. Осуществляет общий контроль за исполнением решений Совета.
5. Полномочия заместителя председателя Совета
5.1. Исполняет функции Председателя Совета, в случае его отсутствия.
5.2. Осуществляет контроль по исполнению конкретных поручений членами Совета.
5.3. Исполняет иные поручения Председателя Совета.
6. Полномочия секретаря Совета
6.1. Ведет протоколы заседаний Совета, готовит все необходимые документы для проведения заседаний Совета, информирует членов Совета о повестке дня, дате, времени, месте проведения заседаний не позднее, чем за 5 календарных дней до дня их проведения, а также обо всех изменениях,
6.2. Направляет членам Совета все рабочие материалы предстоящих заседаний Совета и иные документы не позднее, чем за 2 календарных дня до дня проведения заседаний.
6.3. Оформляет протоколы всех заседаний Совета после их проведения, обеспечивает их подписание председателем Совета и направление в Департамент в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня проведения заседания Совета, а также ведет необходимую документацию Совета.
6.4. Предоставляет всю необходимую письменную информация и документы в Департамент по рассматриваемым Советом вопросам по поручению Председателя.
6.5. Рассылает письма адресатам в соответствие с решением Совета.
7. Права и обязанности члена Совета
7.1. Член Совета принимает участие во всех заседаниях, проводимых Советом, а также в подготовке материалов по рассматриваемым вопросам.
7.2. В случае невозможности принять участие в заседании Совета, член Совета обязан устно известить об этом председателя или секретаря в срок не позднее 1 календарного дня до дня проведения заседания.
7.3. Член Совета вносит предложения, замечания, поправки к проектам планов работы Совета, по повестке дня и порядку ведения его заседаний.
7.4. Член Совета заранее знакомится с документами и вопросами, рассматриваемыми на заседаниях Совета, высказывает свое мнения по существу обсуждаемых вопросов, а также свои замечания и предложения по проектам принимаемых решений и протоколам заседаний Совета.
7.5. Члены Совета обладает равными правами при обсуждении вопросов и голосовании. В случае несогласия с принятым решением, член Совета имеет право высказывать особое мнение по конкретному вопросу, оформив его в письменном виде, которое приобщается к протоколу заседания Совета и является его неотъемлемой частью.
7.6. Член Совета обязан лично участвовать в заседаниях и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.
7.7. Полномочия члена Совета действительны только в пределах срока его деятельности, либо при пролонгации его полномочий на новый срок.
7.8. В случае систематического отсутствия члена Совета на заседаниях Совета вопрос о досрочном прекращении его полномочий решается на заседании Совета.